Каждая коммерческая организация обязана оплачивать налоги и сборы. Если компания не оплатила их вовремя по причине нехватки денег на банковских счетах, то образовавшийся долг перед бюджетом за налоги и сборы существует возможность оплатить за счет должников. Этот способ имеет жаргонное наименование «картотека» и реализуется следующим образом: организация-плательщик обязана предоставить в налоговый орган информацию о дебиторской задолженности и подтверждающие документы, являющиеся доказательством образования дебиторской задолженности.
При документальном подтверждении факта образования дебиторской задолженности налоговый орган составляет справку – документ, являющийся основанием для вынесения решения о взыскании задолженности.
Формируем перечень дебиторов
Форма для подачи информации о дебиторах установлена постановлением №97 МНС от 31.12.2010, приложение №13. Дополнительно к перечню должников необходимо приложить заверенные копии документов, подтверждающие факт образования задолженности, к таковым относятся:
- контракт/договор;
- товарная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН);
- платёжное поручение;
- заверенный обеими сторонами акт сверки взаимных расчетов;
- акт выполненных/оказанных работ/услуг;
- иные документы.
Сроки подачи данных в налоговую
В данном случае, налогоплательщику необходимо передать перечень должников и сопутствующую документацию, служащую подтверждением образования дебиторской задолженности в налоговый орган не позднее 5 рабочих дней со дня наступления задолженности по налогам. Перечень организаций-дебиторов можно предоставить письменно или в электронной форме.
Ответственность за непредоставление информации о организациях-должниках
При непредоставлении сведений о должниках к установленному сроку налогоплательщик может быть оштрафован в размере до 20 базовых величин.
Однако, если налогоплательщик подаст информацию в налоговый орган на один рабочий день позже назначенного срока, то он не будет привлечен к административной ответственности.
Ответственность за предоставление недостоверной информации о должниках
В случае предоставления в налоговый орган недостоверной информации о должниках и/или суммах дебиторской заложенности, действующим законодательством предусмотрен штраф в размере от 2 до 30 базовых величин. Так же если налоговым органом будет установлен факт недостоверного предоставления информации о наличии дебиторской задолженности, то взысканные средства будут возвращены в адрес дебитора.
Профессиональное взыскание задолженности
Если Вы испробовали множество способов взыскания дебиторской задолженности с Ваших должников, но не добились положительного результата или темпы взыскания Вас не устраивают, то обращайтесь в юридическую компанию Легвард. Наши юристы имеют практический опыт работы с дебиторами и судебными исполнителями. Гарантией эффективности наших услуг является оплата по факту взыскания задолженности, другими словами, Вы ничем не рискуете, приобретая реальную возможность возвратить свои деньги!
